Het niet nakomen van publicatieplichten voor je lijfrente BV zorgt voor boetes van de Kamer van Koophandel, juridische problemen en extra aandacht van de Belastingdienst. Ook al doet je BV niks, de regels blijven gewoon gelden.
Wat zijn de publicatieplichten voor een lijfrente BV?
Elke BV, ook een slapende lijfrente BV, moet elk jaar een jaarrekening maken en deze binnen twaalf maanden indienen bij de Kamer van Koophandel. Dit staat in de wet en geldt voor alle BVs, ook die waar alleen je pensioenkapitaal in zit.
Je moet minimaal een balans en winst-en-verliesrekening indienen, met uitleg erbij. Voor kleine BVs zijn de regels wat soepeler, maar je moet het wel doen. Als enige eigenaar van je lijfrente BV keur je deze jaarrekening zelf goed.
De deadline is streng: binnen twaalf maanden na het boekjaar moet alles klaar zijn, en binnen acht dagen daarna moet het bij de KvK staan. Voor een BV die het kalenderjaar volgt betekent dit: uiterlijk 31 december goedkeuren en begin januari indienen.
Deze regel bestaat om transparantie te geven aan mensen die zaken doen met je BV. Ook al doet je BV weinig, het blijft een zelfstandig bedrijf met verplichtingen aan jou als lijfrenteontvanger.
Welke boetes krijg je bij niet-nakomen?
De Kamer van Koophandel geeft oplopende boetes als je te laat bent. De eerste keer krijg je een boete van enkele honderden euro’s. Doe je het vaker fout, dan wordt het duurder. Voor kleine BVs, waar de meeste lijfrente BVs onder vallen, kunnen de boetes flink oplopen.
De boetes komen automatisch zodra je te laat bent. Ook de Belastingdienst kan boetes geven als ze denken dat je administratie niet op orde is. Dit gebeurt vooral als je ook andere dingen fout doet, zoals je belastingaangifte te laat indienen.
Ben je meerdere jaren te laat? Dan krijg je voor elk jaar een aparte boete. Drie jaar achterstand betekent drie keer betalen. Dat loopt snel op, ook voor een BV die niks doet.
Wat zijn de juridische gevolgen?
Als je structureel je verplichtingen niet nakomt, kun je persoonlijk aansprakelijk worden voor de schulden van je BV. Normaal beschermt een BV je privévermogen, maar die bescherming kan wegvallen bij ernstige nalatigheid.
Bij juridische problemen werkt het tegen je als je geen jaarrekeningen hebt ingediend. Rechters zien dit als slecht bestuur, waardoor jij moet bewijzen dat je wel goed bezig was in plaats van andersom.
Voor een lijfrente BV is dit extra vervelend. Je BV heeft immers verplichtingen aan jou voor je lijfrente. Bij controles kan de Belastingdienst het slechtste scenario aannemen als ze niet goed kunnen zien hoe je BV ervoor staat financieel.
Kan de Belastingdienst extra controles doen?
Ja, het niet indienen van jaarrekeningen is een rode vlag voor de Belastingdienst. Ze gebruiken dit soort signalen om te bepalen wie extra aandacht verdient. Een BV die geen jaarrekeningen indient, wordt gezien als risico.
De Belastingdienst kan bij de KvK zien welke BVs hun verplichtingen niet nakomen. Dit kan leiden tot gerichte controles van niet alleen je vennootschapsbelasting, maar ook of je lijfrentevoorziening wel correct is opgezet. Voor pensioen- en lijfrente BVs gelden strenge regels.
Bij controles kijken ze naar de waardering van je lijfrenteverplichting, of er genoeg geld in de BV zit, en of je alle regels naleeft. Zonder goede jaarrekeningen gaan ze uit van hun eigen schattingen, die vaak slechter uitpakken voor jou.
Hoe voorkom je problemen?
Maak een jaarlijkse routine en zet vaste momenten in je agenda voor het opstellen en indienen van de jaarrekening. Voor de meeste lijfrente BVs is een relatief eenvoudige jaarrekening genoeg, maar het moet wel tijdig en correct.
Werk samen met een specialist die ervaring heeft met slapende BVs en lijfrenteverplichtingen. Door deze taken uit handen te geven, voorkom je gemiste deadlines en zorg je dat alles correct wordt gedaan.
Gebruik digitale tools om overzicht te houden. Via een beveiligd portaal kun je de status bekijken en tijdig herinneringen krijgen. Dit neemt de administratieve last weg en geeft zekerheid.
Begrijp je verplichtingen of geef ze weg aan specialisten. Als voormalig ondernemer ken je administratie, maar lijfrente BVs hebben specifieke regels die afwijken van gewone bedrijven.
Wat als je de deadline al gemist hebt?
Handel direct zodra je beseft dat je te laat bent. Het alsnog indienen van ontbrekende jaarrekeningen is prioriteit nummer één. Je ontkomt niet aan de boete, maar voorkomt wel verdere escalatie.
Maak een overzicht van welke jaren ontbreken en werk systematisch van oud naar nieuw. Voor elk jaar moet een aparte jaarrekening worden gemaakt en ingediend. Dit kan veel werk zijn als je meerdere jaren achterloopt.
Negeer boetes niet. Betaal ze tijdig om verdere problemen te voorkomen. Bij bijzondere omstandigheden kun je contact opnemen met de KvK, maar er is weinig ruimte voor kwijtschelding.
Zorg dat het niet opnieuw gebeurt door een structurele oplossing. Dit kan betekenen dat je de administratie volledig uit handen geeft aan een specialist.
Hoe GeldZo helpt met publicatieplichten
GeldZo neemt alle administratieve zorgen van je lijfrente BV over, zodat je nooit meer deadlines mist of boetes krijgt. Wij zorgen voor:
• Tijdige opstelling en indiening van alle jaarrekeningen volgens de wettelijke eisen
• Proactieve herinneringen via ons digitale klantportaal, zodat je altijd op de hoogte bent
• Specialistische kennis van lijfrente BV-regelgeving en fiscale vereisten
• Volledige ontzorging tegen vaste tarieven, zonder verrassingen
• Herstel van compliance als je al achterloopt met je verplichtingen
Met onze ervaring in honderden vergelijkbare dossiers weet je zeker dat alles correct en tijdig wordt geregeld. Dit geeft je gemoedsrust en beschermt het kapitaal dat je hebt opgebouwd voor je oude dag. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over hoe wij je kunnen helpen.
