Wat kost een ODV BV per jaar aan accountantskosten?

De accountantskosten voor een ODV BV liggen doorgaans hoger dan veel voormalige ondernemers verwachten, maar lager dan bij een actieve onderneming. Hoe hoog de kosten precies uitvallen, hangt af van de complexiteit van jouw situatie, de dienstverlener die je kiest en welke werkzaamheden er jaarlijks nodig zijn. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de kosten van een ODV BV, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Wat bepaalt de hoogte van de accountantskosten voor een ODV BV?

De accountantskosten voor een ODV BV worden bepaald door een combinatie van factoren: de complexiteit van de administratie, het aantal mutaties per jaar, de gekozen dienstverlener en of die dienstverlener gespecialiseerd is in dit type BV. Een eenvoudige situatie met weinig bewegingen kost minder dan een situatie met meerdere uitkeringen of aanpassingen.

Een oudedagsverplichting BV is weliswaar een slapende BV, maar dat betekent niet dat er niets te doen is. Elk jaar moet de verplichting worden opgerent, moet er een jaarrekening worden opgesteld en moet er aangifte vennootschapsbelasting worden gedaan. Zodra uitkeringen beginnen, komen daar extra handelingen bij. De hoeveelheid werk bepaalt grotendeels de prijs.

Andere factoren die meespelen:

• Of je ook aangifte inkomstenbelasting laat verzorgen
• Of er sprake is van een DGA-salaris of andere loonheffingen
• De mate van digitalisering bij de dienstverlener
• Of je een generalist of specialist inschakelt

Hoeveel betaal je gemiddeld per jaar voor een ODV BV?

Er is geen vaste prijs voor de jaarlijkse administratie van een ODV BV, maar de kosten variëren doorgaans aanzienlijk, afhankelijk van wie je inschakelt en wat er precies wordt geleverd. Generalistische accountantskantoren rekenen vaak meer dan gespecialiseerde aanbieders, omdat zij minder efficiënt kunnen werken met dit specifieke type BV.

Wat je in ieder geval kunt verwachten, is dat de basiswerkzaamheden zoals de jaarrekening, de aangifte vennootschapsbelasting en de oprenting van de verplichting jaarlijks terugkomen. Wil je ook je aangifte inkomstenbelasting laten verzorgen, dan komen daar extra kosten bij. Op onze prijzenpagina vind je een helder overzicht van wat je kunt verwachten.

Wat is het verschil tussen een generalist en een specialist voor een ODV BV?

Een generalist behandelt alle soorten administratie en belastingzaken, terwijl een specialist zich volledig richt op een specifiek type BV zoals een ODV BV. Voor een ODV BV maakt dat verschil: een specialist werkt sneller, maakt minder fouten en kan je beter adviseren over de specifieke regels die gelden voor jouw situatie.

Een generalistisch accountantskantoor kent de ODV-regels vaak wel in grote lijnen, maar heeft minder ervaring met de nuances. Denk aan de juiste oprenting, de gevolgen van te vroeg of te laat uitkeren, of de wisselwerking met je inkomstenbelasting. Een specialist ziet dit soort aandachtspunten direct, omdat hij of zij dagelijks met vergelijkbare dossiers werkt.

Daarnaast werken specialisten vaak met gestandaardiseerde processen en digitale systemen, waardoor de kosten lager kunnen uitvallen ondanks de hogere kwaliteit. Voor voormalige ondernemers met een ODV BV is specialistische begeleiding dan ook bijna altijd de slimmere keuze, zowel qua prijs als qua zekerheid.

Welke vaste kosten komen er nog bij naast de accountant?

Naast de accountantskosten zijn er een aantal vaste kosten die jaarlijks terugkomen bij een ODV BV. Denk aan de kosten voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel, eventuele bankkosten voor de zakelijke rekening en mogelijk kosten voor een klantportaal of softwarelicentie als die apart in rekening worden gebracht.

Andere kostenposten die kunnen meespelen:

• Kosten voor de aangifte inkomstenbelasting (als die apart wordt afgerekend)
• Eventuele advieskosten bij bijzondere situaties, zoals afkoop of omzetting
• Notariskosten bij statutenwijzigingen of andere juridische aanpassingen
• Kosten voor een zakelijke bankrekening

Veel van deze kosten zijn relatief beperkt, maar het loont om vooraf een compleet beeld te hebben van alle jaarlijkse verplichtingen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan.

Wanneer zijn hoge accountantskosten voor een ODV BV gerechtvaardigd?

Hogere accountantskosten zijn gerechtvaardigd wanneer jouw situatie complexer is dan gemiddeld. Dat is het geval als je meerdere BV’s hebt, als er sprake is van een combinatie van een ODV en een pensioen- of lijfrente-BV, of als je te maken hebt met een bijzondere situatie zoals een echtscheiding of het overlijden van een partner.

Ook wanneer je in de uitkeringsfase zit, neemt de complexiteit toe. Er moet dan rekening worden gehouden met loonheffingen, de juiste uitkeringsfrequentie en de afstemming met je overige inkomsten. In dat soort gevallen is het verstandig om iemand in te schakelen die echt verstand heeft van de materie, ook als dat iets meer kost.

Wat je altijd moet vermijden, is te betalen voor complexiteit die er niet is. Een eenvoudige ODV BV in de opbouwfase heeft geen uitgebreide advisering nodig. Kies een dienstverlener waarvan de prijs in verhouding staat tot de werkzaamheden die daadwerkelijk worden verricht.

Hoe kun je de jaarlijkse kosten van een ODV BV verlagen?

De jaarlijkse kosten van een ODV BV verlagen doe je door te kiezen voor een gespecialiseerde dienstverlener met geautomatiseerde processen, door je administratie goed bij te houden en door onnodige extra diensten te vermijden. Een overzichtelijke situatie kost minder tijd en dus minder geld.

Praktische tips om kosten te besparen:

• Kies een specialist die uitsluitend werkt met slapende BV’s met uitgesteld kapitaal
• Zorg dat je documenten en gegevens altijd tijdig en volledig aanlevert
• Maak gebruik van een digitaal klantportaal als dat beschikbaar is
• Vraag vooraf om een volledig overzicht van alle kosten, zonder verborgen posten
• Vergelijk niet alleen op prijs, maar ook op wat er precies wordt geleverd

Het grootste besparingspotentieel zit in de keuze van de juiste dienstverlener. Een specialist die dagelijks met ODV BV’s werkt, heeft efficiëntere processen en kan daardoor scherper prijzen dan een generalist die elke keer opnieuw moet nadenken over de specifieke regels.

Hoe GeldZo helpt met de kosten van jouw ODV BV

Wij zijn volledig gespecialiseerd in slapende BV’s met uitgesteld kapitaal, waaronder ODV BV’s. Dat betekent dat we precies weten wat er jaarlijks nodig is, hoe we dat efficiënt kunnen uitvoeren en hoe we jou optimaal kunnen begeleiden zonder onnodige kosten. Met meer dan 4.000 actieve dossiers hebben we de processen zo ingericht dat kwaliteit en betaalbaarheid hand in hand gaan.

Wat wij bieden:

• Vaste, transparante tarieven zonder verborgen kosten
• Volledige verzorging van jaarrekening, aangifte vennootschapsbelasting en oprenting
• Persoonlijke begeleiding door een vaste adviseur
• Een beveiligd digitaal klantportaal voor eenvoudige communicatie en documentuitwisseling
• Proactief advies bij veranderingen in jouw situatie

Heb je een ODV BV en wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag wat de mogelijkheden zijn en wat het je concreet oplevert om met een specialist in zee te gaan. Meer over wie we zijn en hoe we werken lees je op onze over ons pagina.

Gerelateerde artikelen

• Wat is het rentepercentage voor de oudedagsverplichting?
• Kan ik nog een aanvullende externe pensioenverzekering afsluiten naast mijn pensioen BV?
• Wat verandert er als ik met pensioen ga?
• Wat moet ik met een ODV die in de BV zit van mijn overleden partner of ouder?
• Is de oudedagsverplichting een voorziening of een schuld?