De administratie van een Spaar-BV of slapende BV kan worden verzorgd door een accountant, een belastingadviseur of een gespecialiseerde beheerder van slapende BV’s. Omdat een BV zonder bedrijfsactiviteiten nog steeds fiscale en administratieve verplichtingen heeft, is het verstandig om iemand in te schakelen die precies weet wat er nodig is. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het beheer van een slapende BV.
Wat voor soort administratie heeft een slapende BV nog nodig?
Een slapende BV heeft geen bedrijfsactiviteiten meer, maar is juridisch en fiscaal gezien nog volledig actief. Dat betekent dat er jaarlijks een jaarrekening moet worden opgesteld, aangifte vennootschapsbelasting moet worden gedaan en de boekhouding bijgehouden moet worden. Afhankelijk van het type BV komen daar nog specifieke verplichtingen bij.
Concreet gaat het bij een BV zonder bedrijfsactiviteiten om de volgende administratieve taken:
- Opstellen van de jaarrekening en deponeren bij de Kamer van Koophandel
- Aangifte vennootschapsbelasting
- Bijhouden van de financiële administratie, inclusief beleggingen of spaartegoeden
- Eventuele aangifte inkomstenbelasting in verband met uitkeringen vanuit de BV
- Vastleggen van bestuursbesluiten en aandeelhoudersvergaderingen
Kortom: ook zonder omzet of personeel vraagt een slapende BV om structurele aandacht. Wie dat negeert, loopt risico op boetes of fiscale problemen.
Wie mag de administratie van een slapende BV uitvoeren?
In Nederland is er geen wettelijke verplichting om een geregistreerde accountant in te schakelen voor de administratie van een slapende BV. De werkzaamheden mogen worden uitgevoerd door een accountant, een belastingadviseur of een gespecialiseerde beheerder, zolang die persoon of organisatie de benodigde kennis en ervaring heeft.
In de praktijk zijn er drie gangbare opties:
- Een algemeen accountantskantoor: Vertrouwd, maar niet altijd gespecialiseerd in slapende BV’s met uitgesteld kapitaal.
- Een belastingadviseur: Sterk in fiscale vraagstukken, maar de breedte van de dienstverlening verschilt per kantoor.
- Een gespecialiseerde beheerder van slapende BV’s: Volledig gericht op dit type BV, met kennis van pensioen-, lijfrente- en ODV-constructies.
De keuze hangt af van de complexiteit van jouw BV en de mate van ontzorging die je zoekt. Bekijk ook onze kennisbank voor meer informatie over de verschillende typen slapende BV’s.
Wat is het verschil tussen een accountant en een gespecialiseerde BV-beheerder?
Een accountant werkt breed en bedient uiteenlopende klanten, van startende ondernemers tot grote bedrijven. Een gespecialiseerde beheerder van slapende BV’s richt zich uitsluitend op voormalige ondernemers met een BV waarin uitgesteld kapitaal zit. Dat verschil in focus heeft directe gevolgen voor de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening.
Een generalist heeft kennis van veel onderwerpen, maar is niet altijd op de hoogte van de specifieke regels rondom pensioen-BV-administratie, lijfrente-BV-beheer of de ODV-systematiek. Een specialist kent deze materie door en door en kan proactief adviseren over fiscale optimalisatie, uitkeringsplanning en risicobeheer.
Bovendien werken gespecialiseerde beheerders vaak met geautomatiseerde processen die speciaal zijn ingericht voor dit type BV. Dat maakt de dienstverlening niet alleen nauwkeuriger, maar ook efficiënter en daardoor vaak voordeliger.
Hoe werkt de administratie van een pensioen-, lijfrente- of ODV-BV?
De administratie van een pensioen-, lijfrente- of ODV-BV volgt grotendeels dezelfde basisstructuur als elke andere slapende BV, maar kent aanvullende verplichtingen die specifiek zijn voor het type uitgesteld kapitaal dat erin zit. Elk type heeft zijn eigen fiscale spelregels en rapportageverplichtingen.
Pensioen-BV
Sinds 2017 is het niet meer mogelijk om een nieuwe pensioen-BV op te richten voor pensioenopbouw in eigen beheer. Bestaande pensioen-BV’s mogen hun functie wel behouden voor het uitkeren van eerder opgebouwd pensioen. De administratie richt zich dan op het correct verwerken van de uitkeringen, de bijbehorende loonheffingen en de actuariële berekeningen van de pensioenverplichtingen.
Lijfrente-BV
Bij een lijfrente-BV gaat het om een lijfrenteverplichting die de BV heeft aan de directeur-grootaandeelhouder. De administratie omvat het bijhouden van de lijfrenteverplichting, het verwerken van de periodieke uitkeringen en het correct aangeven van de fiscale gevolgen voor zowel de BV als de aandeelhouder.
ODV-BV
De oudedagsverplichting (ODV) is een relatief nieuwe constructie die is ontstaan na de afschaffing van pensioen in eigen beheer. De ODV kent strikte regels over de opbouw van rente, de ingangsdatum van uitkeringen en de duur van de uitkeringsperiode. De administratie vereist specifieke kennis van deze regels om fouten en fiscale naheffingen te voorkomen.
Wat kost de administratie van een slapende BV gemiddeld?
De kosten voor de administratie van een slapende BV variëren en zijn afhankelijk van meerdere factoren. Er is geen vaste marktprijs, maar er zijn wel duidelijke elementen die de hoogte van de kosten bepalen.
De belangrijkste kostenfactoren zijn:
- Type BV: Een ODV-BV of pensioen-BV vraagt meer specifieke kennis en daardoor meer werk dan een eenvoudige slapende holding.
- Complexiteit van de administratie: Heb je beleggingen, meerdere rekeningen of bijzondere constructies? Dan is er meer werk aan de boekhouding.
- Uitkeringsfrequentie: Als er al uitkeringen plaatsvinden, zijn er meer fiscale handelingen nodig.
- Dienstverlener: Generalistische accountantskantoren hanteren andere tariefstructuren dan gespecialiseerde beheerders.
Bekijk onze prijzenpagina voor een transparant overzicht van wat de dienstverlening bij ons kost.
Wat gebeurt er als de administratie van een slapende BV niet op orde is?
Als de administratie van een slapende BV verwaarloosd wordt, kunnen de gevolgen fors zijn. De Belastingdienst behandelt een slapende BV als een gewone BV en verwacht dat alle fiscale verplichtingen worden nagekomen, ongeacht of er bedrijfsactiviteiten plaatsvinden.
Mogelijke gevolgen van een verwaarloosde administratie zijn:
- Boetes voor het te laat of niet deponeren van de jaarrekening bij de KvK
- Naheffingen en rente bij een onjuiste aangifte vennootschapsbelasting
- Fiscale correcties als uitkeringen niet correct zijn verwerkt
- Risico op verlies van fiscale voordelen die verbonden zijn aan het type BV
- In ernstige gevallen: aansprakelijkheid van de bestuurder voor schulden van de BV
Juist omdat de gevolgen groot kunnen zijn, loont het om tijdig de juiste begeleiding te zoeken.
Wanneer is het slim om over te stappen naar een gespecialiseerde beheerder?
Overstappen naar een gespecialiseerde beheerder is slim zodra je merkt dat jouw huidige adviseur onvoldoende thuis is in de specifieke regels rondom slapende BV’s met uitgesteld kapitaal. Maar ook als je simpelweg meer ontzorging wilt of kosten wilt besparen, kan een specialist de betere keuze zijn.
Concrete signalen dat het tijd is om over te stappen:
- Je adviseur is niet bekend met de ODV-regels of de actuariële berekeningen voor een pensioen-BV
- Je betaalt een hoog uurtarief voor werkzaamheden die gestandaardiseerd kunnen worden
- Je mist proactief advies over fiscale optimalisatie of uitkeringsplanning
- De communicatie is traag of onduidelijk
- Je hebt het gevoel dat jouw BV niet de aandacht krijgt die zij verdient
Overstappen is in de meeste gevallen eenvoudig. Een nieuwe beheerder regelt de overdracht van de administratie en zorgt dat er geen gaten vallen in de continuïteit.
Hoe GeldZo helpt met de administratie van jouw slapende BV
Wij bij GeldZo zijn volledig gespecialiseerd in de administratie en fiscale begeleiding van slapende BV’s met uitgesteld kapitaal. Of het nu gaat om een pensioen-BV, lijfrente-BV of ODV-BV, wij kennen de specifieke regels en zorgen dat alles klopt.
Wat wij voor jou doen:
- Volledige jaarlijkse administratie en aangifte vennootschapsbelasting
- Specifieke begeleiding bij pensioen-, lijfrente- en ODV-verplichtingen
- Proactief fiscaal advies over uitkeringsplanning en vermogensbehoud
- Toegang tot een beveiligd digitaal klantportaal voor overzicht en communicatie
- Vaste, transparante tarieven zonder verborgen kosten
- Een persoonlijke adviseur die jouw situatie kent
Met meer dan 4.000 actieve dossiers weten wij precies wat er speelt bij voormalige ondernemers met een slapende BV. Wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
