Een ODV BV moet altijd genoeg geld op de rekening hebben om alle kosten te kunnen betalen. Denk aan belastingen, administratiekosten en uitkeringen aan jezelf. Als je dit niet goed plant, kun je gedwongen worden om beleggingen te verkopen op slechte momenten. Dit kan je veel geld kosten.
Wat is liquiditeit en waarom is dit belangrijk?
Liquiditeit betekent simpelweg: hoeveel geld heb je direct beschikbaar op je rekening? Voor een ODV BV is dit cruciaal omdat je regelmatig kosten hebt, ook al doe je geen actieve zaken meer. Je moet belastingen betalen, administratiekosten dekken en mogelijk geld aan jezelf uitkeren.
Veel mensen focussen zich alleen op het rendement van hun beleggingen, maar vergeten dat een BV ook gewoon lopende kosten heeft. Als je dan plotseling geld nodig hebt en je beleggingen staan laag, zit je in de problemen. Je moet dan verkopen met verlies.
De gevolgen van te weinig geld op de rekening zijn concreet: boetes van de Belastingdienst als je te laat betaalt, problemen met je administrateur, en uitkeringen aan jezelf die je moet uitstellen. Dit wil je natuurlijk voorkomen.
Welke kosten moet je kunnen betalen?
Een ODV BV heeft verschillende vaste kosten per jaar. De belangrijkste zijn:
Belastingen zijn vaak de grootste kostenpost. Je betaalt vennootschapsbelasting over de winst die je BV maakt, inclusief winst uit beleggingen. Dit kan flink oplopen als je beleggingen goed presteren.
Daarnaast heb je administratiekosten voor je boekhouder en accountant. Deze kosten zijn voorspelbaar en komen elk jaar terug. Ook bankkosten voor je zakelijke rekening zijn een vaste post, al zijn deze meestal beperkt.
De grootste uitgave zijn vaak de uitkeringen aan jezelf. Dit kan salaris zijn of dividend. Hierbij moet je goed opletten dat je niet meer uitkeert dan je kunt missen, want je BV moet daarna nog steeds haar andere kosten kunnen betalen.
Soms heb je ook onverwachte kosten, zoals juridisch advies of notariskosten. Het is slim om hier ook rekening mee te houden in je planning.
Hoe zorg je voor voldoende geld op de rekening?
De basis is simpel: houd altijd een buffer aan op je zakelijke rekening. Een goede vuistregel is om alle kosten van het komende jaar plus wat extra aan te houden. Tel je administratiekosten, verwachte belastingen, bankkosten en geplande uitkeringen bij elkaar op. Voeg daar nog een paar duizend euro bij voor onverwachte uitgaven.
Plan je uitkeringen aan het begin van elk jaar. Ga niet zomaar geld opnemen wanneer je het nodig hebt, maar maak een plan. Kijk hoeveel geld je BV heeft, wat de kosten zijn, en wat je zelf nodig hebt. Spreid uitkeringen over het jaar om grote gaten in je liquiditeit te voorkomen.
Let ook op in wat voor beleggingen je je geld stopt. Sommige kun je makkelijk en snel verkopen, zoals beleggingsfondsen. Andere, zoals vastgoed, zijn veel moeilijker om snel om te zetten in contant geld. Zorg dat een deel van je beleggingen makkelijk te verkopen is.
Als je weet dat er over een paar maanden een grote betaling aankomt, begin dan alvast met het verkopen van beleggingen. Wacht niet tot het laatste moment, want dan ben je gedwongen om alles in één keer te verkopen, mogelijk op een slecht moment.
Hoeveel geld moet je aanhouden?
Dit hangt af van je persoonlijke situatie, maar meestal is het verstandig om tussen de 5% en 15% van je totale vermogen liquide aan te houden. De rest kun je beleggen voor rendement.
Je leeftijd speelt een rol. Ben je nog jong en plan je voorlopig geen uitkeringen? Dan kun je meer beleggen omdat je tijd hebt om marktschommelingen op te vangen. Ga je binnenkort geld uit je BV halen? Houd dan meer geld liquide aan.
Ook je risicobereidheid is belangrijk. Vind je zekerheid belangrijk? Houd dan wat meer geld op de rekening. Ben je bereid om wat meer risico te nemen voor hoger rendement? Dan kun je met een kleinere buffer volstaan.
Een praktische aanpak: bereken aan het begin van elk jaar wat je uitgaven worden, voeg daar 20-30% bij voor de zekerheid, en houd dit bedrag liquide. De rest kun je beleggen. Kijk elk jaar opnieuw of dit nog klopt.
Wat als je tijdelijk te weinig geld hebt?
Soms gaat het mis en heb je onverwacht te weinig geld op de rekening. De snelste oplossing is het verkopen van beleggingen. Kies dan bij voorkeur beleggingen die het goed doen of waarvan de verkoop het minste impact heeft op je strategie.
Je kunt ook geplande uitkeringen aan jezelf uitstellen. Dit kan natuurlijk alleen als je het geld niet direct nodig hebt voor je eigen uitgaven.
Bij belastingschulden kun je soms een betalingsregeling aanvragen bij de Belastingdienst. Je krijgt dan meer tijd om te betalen, maar er komen wel rente en kosten bij. Doe dit alleen als het echt niet anders kan.
Het belangrijkste is om dit soort problemen te voorkomen door betere planning. Kijk elke drie maanden hoe je ervoor staat en grijp tijdig in als het nodig is.
Hoe voorkom je problemen bij uitkeringen?
Maak altijd een realistisch plan voordat je geld aan jezelf uitkeert. Zorg dat je BV na de uitkering nog steeds al haar verplichtingen kan betalen. Een uitkering mag nooit leiden tot liquiditeitsproblemen.
Vergeet niet dat uitkeringen ook belastinggevolgen hebben. Bij dividend moet je dividendbelasting afdragen. Dit kost ook geld dat beschikbaar moet zijn op de rekening.
Spreid je uitkeringen over het jaar. In plaats van één grote uitkering kun je beter meerdere kleinere doen. Dit geeft je meer flexibiliteit en maakt de planning overzichtelijker.
Heel belangrijk: keer alleen geld uit dat daadwerkelijk op de rekening staat. Niet op basis van winst op papier of beleggingen die in waarde zijn gestegen maar nog niet verkocht. Pas als het geld echt binnen is, kun je het uitkeren.
Hoe GeldZo helpt met liquiditeitsbeheer
Het beheren van liquiditeit in een ODV BV vraagt discipline en kennis, maar voorkomt veel problemen en zorgt ervoor dat je optimaal profiteert van je uitgestelde kapitaal. GeldZo helpt je hierbij op verschillende manieren:
• We maken samen een liquiditeitsplanning die past bij jouw situatie
• We houden je administratie bij en signaleren tijdig wanneer kosten eraan komen
• We adviseren over de optimale verhouding tussen beleggingen en liquide middelen
• We zorgen voor tijdige belastingaangiftes en betalingen
• We helpen bij het plannen van uitkeringen zonder liquiditeitsproblemen
Zo kun je focussen op het behalen van rendement zonder je zorgen te maken over de dagelijkse financiële administratie van je BV. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw specifieke situatie.
